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■基本理念
有限会社たけうち印刷は「お客様の情報伝達のお手伝い」を社是としており、お客様から知りえた情報が、安全かつ適切に管理・運営されているよう環境整備を図らなければならない。中でも個人情報はお客様より預かっている重要財産であり、安全に管理・運営することが絶対条件である。当社で業務に従事しているすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱い、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。
■個人情報保護マネジメントシステムの目的
当社において個人情報マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ改善することを目的とする。
適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する為のマネジメントシステムとする。
個人情報の漏えい、滅失、き損などが起こらないための行動範囲、及び防止策を含めた是正に関し、具体的なルールを定め実施する。
■個人情報の利用業務について
当社はお客様から次のような受託業務において個人情報を取扱います。ダイレクトメール印刷、発送各種名簿の印刷、発送ホームページの運営、会員管理その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
■基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
お客様からお預かりした個人情報は、当社の個人情報保護プログラム(個人情報保護規程、諸規程)に沿って、適切な個人情報の取得、利用を行い、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはしない。
役員も含めたすべての従業者は、個人情報に関する法令、国の指針及びその他の規範を遵守する。
個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行なう。
個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報内部監査を実施する。
個人情報内部監査に基づき、個人情報保護マネジメントシステムの運営を改善する。
取引企業及び個人に対し、個人情報保護マネジメントシステムの目的達成のため協力を要請する。
当該基本方針は当社インターネットホームページ、会社案内等に掲載することにより、いつでも誰でも閲覧可能な状態とする。
個人情報保護マネジメントシステムは、継続的に改善する。
■個人情報の取扱い
(1)個人情報の取得・利用・提供について当社は個人情報の取得にあたり、本人に対し取得目的を明確にし、取得した個人情報の利用を限定し適切に取扱う。また提供に関しても、あらかじめ本人に対し、取得方法、利用目的、第三者に提供することが予定されている事項等を本人に通知し同意を得る。
(2)権限の尊厳当社はお客様が当社に対して、当社が有しているお客様の個人情報を当社に対して開示するように求めることができる。また、開示の結果、当該個人情報に誤りがある場合には、お客様は当該個人情報の訂正、又は追加、削除、利用の停止及び第三者への提供の停止を求めることができる。
(3)安全対策の実施当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどというトラブルを引き起こさないように、個人情報保護に関する教育及び社内規定を整備し、安全対策を実施する。
■個人情報に関する問い合わせ
当社は、個人情報の取扱いに関する問い合わせ、苦情相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係を調査し、速やかに誠意をもって対応します。個人情報の取扱いに関する問い合わせ、苦情及び相談は下記のお客様相談窓口にて承ります。○お客様相談窓口担当者総合窓口 代表取締役 竹内政一○お客様窓口連絡先TEL:0761-77-2272

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